活動企劃書怎麼寫?
企劃書的架構
無論是在學生時期舉辦各式活動,或是出社會之後向公司主管提案,企劃書可以說是的扮演著舉足輕重的一大要素,今天想跟大家分享寫企劃書的一些小撇步和心得,希望能幫助到更多學生組織,向廠商取得更多贊助!
企劃書的形式百百種,但企劃書的功能莫非這三種:提案、溝通、執行,而寫企劃書時的mindset就很重要了,須非常清楚活動的目的為何,且從讀者的角度思考,而不是從自己出發!像是學生若要向廠商拉取贊助,得先站在廠商的角度設想:廠商為什麼要接受我們的提案?身為學生的我們可以幫助廠商什麼?進而發想企劃書的整體架構。
寫企劃書很重要的一點為:不能為了寫而寫!不能因為急著完成企劃書,而有:「那我就把空格填一填,不知道怎麼填再想就好。」的態度,一定要想清楚主軸才開始動手撰寫企劃書,且絕對不能邊填邊想!先在腦海中勾勒出活動大概的形式,可以朝幾個方向去發想:如果要把我腦中的想發具現化,我要怎麼說明才能讓他人接受這項提案?要如何撰寫才能讓對方清楚地了解我的想法?
1. 邏輯:這個活動究竟有沒有辦的必要性?這樣辦究竟能不能達到所希望達到的目標?
2. 可行:這樣做究竟可不可行?預算夠不夠?
另外,企劃書可以有創意 ,但必須注重可行性!簡而言之,只要你的企劃書架構清楚、有邏輯、版面簡單扼要,你的提案可以說70%勝券在握!
這些指標只是最低標準!都可以依照活動性質增減評估的項目!
Why:為什麼要執行這個企劃案?
Who:我們的TA是誰?
What:執行內容為何?
Where:在哪裡舉辦活動?
When:何時執行?
How:如何實際執行?
How Much:預算為多少?
|企劃書需要什麼?
1.封面
2.目錄
3.組織簡介(不超過一頁)
4.歷屆活動回顧
5.本次活動介紹
6.客群分析
7.合作提案
8.效益評估
|企劃書的排版
1.文字
(1) 字型一定要統一,這應該最基本不過的事!
(2) 字級要注意不要太小, 同時間距也不要太擠,才能讓人一目瞭然!
(3) 使用數字說明,但要謹記,每個數字都有意義!
2.圖表
善用圖表輔助說明,像是流程圖、時程表、甘特圖等等
3. 章節標號
第一層:壹、貳、參…
第二層:一、二、三…
第三層:(一)、(二)、(三)…
第四層:1、2、3
第五層:(1)、(2)、(3)
企劃書的小提醒
有句話說:僅有10%的企劃書能被全程閱讀,其實90%的企劃書皆採瀏覽方式,因此身為企劃人必須懂得挑出重點,將其重要部份放置在3分鐘可讀完的範圍,才能抓住對方的眼球,吸引他繼續看下去!
人都是視覺的動物,因此企劃書應採70%文字+30%視覺化方式呈現,將一般的文書處理,進階成專業排版,會讓你的企劃書從幾百份文件中脫穎而出!
企劃書是向對方提案的,自己對這項案子即要有足夠信心,建議多多使用肯定句,且避免模糊或沒有自信的文字!
俗話說:「宜未雨而綢繆,莫臨渴而掘井。」所以無論如何,都一定要有備案!但提案目標仍須一致,只是執行方法有所不同。