【簡報製作技巧大公開】

簡報製作技巧大公開

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前言

無論是向廠商提案,或是課中團體報告,抑或參與各種大型活動,除了以文字方式表達之外,簡報也是吸引目光的工具之一(如果你已經是簡報製作達人,你或許可以用這項技能為你的社團或組織拉到贊助:【校園社團可賺錢?高效拉贊的5種形式】);但簡報百百種,究竟哪一種類型的簡報才能吸睛,又能明確傳遞整份簡報想表達的理念呢?

一份好的簡報,最重要的莫過於清晰的架構明確的邏輯。先談談構造的建立,簡報的架構可以參考一些經典的簡報或演講架構,從中慢慢學習,最後開發出屬於自己的簡報邏輯。

核心價值與邏輯

|核心價值是否明確?

製作簡報最重要的幾個要素莫過於:內容正確度、內容熟悉度、邏輯力等等,同時也須謹記一份簡報的價值在於「改變觀眾認知」「觸發觀眾行動」每一頁的簡報必須都是有意義的,甚至是為什麼這一頁要加上icon都必須知曉,不能只是為加而加!

|邏輯是否通順?

投影片與投影片之間,若是前後連貫不順,會讓聽眾的思緒也跟著跳來跳去,或是產生斷層,因此邏輯對於簡報可以說是十分重要的!把簡報當成故事來說,適當的加入起承轉合與轉場,讓每一頁之間更有關聯性!

經典簡報架構

ANSVA/ANSBA

由Purdue 大學傳播學教授 Alan Monroe 於1930年提出,這套「煽動性演說」可以套用在寫作或演講稿上,他認為一個好的演說設計,先從吸引觀眾注意(Attention)開始,接著點出聽眾們的疑慮或切合需求(Need),提出解決辦法(Solution),並讓他們預覽解決辦法的成效( Visualization/Benfit),最後呼籲大家一起做出實際行動(Action)!

ANSVA

SCQA 論證方法

由芭芭拉.明托於《金字塔原理》本書中提出的觀念,利用SCQA架構,可以組合出多種模式,更快速地幫助我們找到適合的架構!

SCQA

其他注意事項

換位思考:可以思考如果自己是聽眾,會想聽到怎樣的內容,進而可以站在不同角度重新切入整個主題,讓整份簡報的內容更繽紛多彩,做出你和他人的差異化!

美編設計:可以到pinterest或自己喜歡的風格頁面參考學習,多親手設計幾次,就會對簡報如何設計越來越有想法;也須配合不同場合設計不同風格的簡報,以提案簡報為例,相較活動生動搭配各種icon的簡報,適合較簡潔有力,且讓人一目了然的介面!

善用表格、照片:簡報的存在就是簡化演講稿內容,讓觀眾可以快速抓到重點,因此可以多用表格或照片吸引觀眾目光!

熟悉簡報:自己做的簡報一定要非常熟悉!可以計時、講給朋友聽,大致熟悉之後也可以搭配一些手勢或走位,可以讓簡報的整體性更完整!

下方是小編自己平常在課堂上做的一些簡報範本,有興趣的可以參考一下!

總結

想製作一份好的簡報並不難,只是需要花時間慢慢摸索與研究,只要一步一步慢慢前進,下一個簡報大師就是你!


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