總召辛酸報你知

採訪者:閔楨皓、郭晏溱、邱欣雅、邱詠恩
撰寫
者:梁維祺、盧巧昕、陳妤蓁、鍾毓珊

Q. 身為總召,在活動籌備過程中,最大的實質收穫是?

五系聯合聖誕趴總召 中山大學企管系二年級 林品佑:

我認為當總召實質收穫是自信與能力的提升。總召這個工作身兼重責,很少人是天生的領導者,一開始一定會感到挫折,在團隊合作中要學習如何與其他夥伴溝通與互動,或是跟廠商洽談、規劃整個團隊的架構等等。但慢慢地會在過程中找到自己習慣的做事節奏,知道從頭籌備活動需要付出的努力,甚至得到這些珍貴的人脈及溝通能力,這些能力不會在總召卸任後就消失,而是能永遠帶著走的珍貴的價值。

圖片來源/林品佑

Q. 身為活動總召是如何在籌備期間與個人時間取得平衡?

東吳110第1哩總召 東吳大學中文系碩一 劉庭瑜:

以籌辦第1哩的經驗來說,我就是把自己全部的時間投入在這件事情上,我的夥伴們也不例外,營本的成員們幾乎都把打工推掉了,就是為了全心全意地把活動辦好。因為疫情,我們的活動籌備時程有點延遲,基本上我們沒有太多的個人時間,而且同時要去做其他事情真的有點困難,畢竟很多的期限都蠻緊迫的,像是各種文宣的印製跟影片拍攝等都有時間上的壓力。所以說,我只是把自己所有的時間都奉獻在第1哩這個活動,並希望可以把活動辦好。

圖片來源/劉庭瑜

Q. 請跟我們分享一個您一路走來印象最深的困難?

小溫心公益耶誕市集總召 中興大學食生系三年級 游孟欣:

我認為最大的困難在和外部廠商合作這部分,當時因為資金方面的問題和廠商產生了一些衝突,我們那時候有100多攤的攤販,但是廠商卻只請了兩位工人來幫我們搭建帳篷,那時候所有團隊成員就和工人在學校待了一個晚上,但只有兩個工人幫我們搭那麼多的攤位明顯人力不足,搭建的時間用到很晚,所以工人的情緒也沒有到很好,這時就需要我們召組做協調,當時的團隊成員也有些人不太諒解,為什麼活動要和校外廠商合作,導致召組就有點像夾心餅乾被夾在中間。

圖片來源/游孟欣 @synthia1206

Q. 呈上,後來是怎麼解決遇到的問題呢?

小溫心公益耶誕市集總召 中興大學食生系三年級 游孟欣:

為了解決溝通的問題,我們當時請求老師的協助,向他們請教遇到這種和廠商之間的問題該如何溝通,所以後來我們為了不一直被廠商牽著鼻子走,就開始積極和廠商溝通與討論,變得主動找廠商聯繫,大部分溝通的時候也都會讓他們知道我們背後是有學校在支撐,不是他們想怎樣就怎樣,所以我覺得在這件事情上所做出最大改變就是,我們讓學校介入這件事情,讓廠商和我們的勢力變的比較平衡,也很開心後來因為我們有主動去找老師,所以活動也辦得很成功。

 

圖片來源/游孟欣 @synthia1206

Q. 在舉辦農院盃這段時間,有沒有前後心路歷程的轉變呢?

農院盃 中興大學生命科學系三年級 吳棋楨:

最大的落差應該是低估了舉辦活動需要付出的努力,我們在招工的時候招太少人了。一開始我以為總召只是把工作分配給組長與工人的職位,並且確保活動可以順利進行。但真的在籌備活動的過程中,因為人數太少,大家的工作量相對而言會增多,我也不好意思看大家辛苦,就會下去幫忙一些事,所以每天都要待到很晚、蠻辛苦的。

圖片來源/吳娸禎 @seven._.needles

Q. 身為總召,在活動籌備過程中,最大的實質收穫是?

草地音樂祭 交大日總召 陽明交通大學人社系二年級 張宛婷:

我覺得最大的實質收穫是增加對活動的具體想像。過去看到活動海報就會錯過,但現在會停下腳步,不經意在腦海中拆解活動流程,並分析活動海報主視覺設計、活動核心、贊助商、資金來源等細節,正因為曾經經歷過這些事,開了我的眼界,現在才能注意到過去不曾注意的細節。

圖片來源/張宛婷 @jang900629

Q. 對剛接下總召一職,或是對總召職務有抱負的讀者,有什麼想給他們的建議嗎?

閱人沙龍社共同創辦人 台灣大學工管系二年級 范以芃: 

我覺得身為社長最重要的是「信任你的團隊」。如果不信任你的團隊,什麼事都下去參一腳的話,當然什麼事都做不完也什麼事都做不好,社長一職也會變成壓力。但如果能信任你的團隊,下放社長權利給他們,讓他們感到備受信任,只需要在事前確認幹部們是否知道目標是什麼,適時去鼓勵他們,這樣子就不會花很多時間。

圖片來源/范以芃

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