不知道會吃虧的職場財務陷阱 feat.貝殼小姐

不知道會吃虧的職場財務陷阱 feat.貝殼小姐

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薪水被算錯–默默被當免費勞工

相信很多大學生規劃在大學生涯中一定要一邊讀書一邊打工,也算是在慢慢踏入職場的過程,但接觸社會的現實面以後才知道原來有很多財務眉角要注意!而且不只新鮮人不知道,很多老鳥也從來沒有了解過!Sponya 這次找來在 IG 分享許多跟理財有關知識的貝殼小姐來為我們解惑,整理身邊親友經歷過的 5 個大陷阱,趕快先學起來,遇到才會聰明避坑!

進入職場前,千萬不要以為「薪水」這種東西是不會被算錯的,真的遇到以後才知道原來真的會算錯!也發現身邊人很多都不知道怎麼檢查薪水,或是太過相信公司而從沒檢查過,如果沒檢查到真的很虧,還有可能背上法律責任喔!


🐚貝殼小姐 TIP:記得跟雇主取得薪資明細並檢查薪資帳目,以保障自身權益。

勞保高薪低報–未來的你吃虧了

千萬以為這沒什麼,高薪低報雖然在當下可以少繳保險費用,但會直接影響到未來被保險人的各項給付金額,如:生育給付、傷病給付、老年給付、死亡給付等,最終吃虧的還是自己。想確認自己的勞保級距可透過網路「健康保險卡卡號+設定戶口名簿戶號碼」查詢。


🐚貝殼小姐 TIP:記得去跟雇主確認有無在你上工第一天就幫你加保。

試用期能算進年資裡面
畢竟那也是你的心血呀

根據《勞基法》第 84-2 條訂定的「勞工工作年資自受僱之日起算」,適用期是需要列入年資計算的,才不會影響到後續休假、資遣費、退休金等相關權益,小心別被老闆話術了。

🐚貝殼小姐 TIP:試用期是可以正常領薪水的(依公司約定,但不得低於基本工資),可以正常請假,勞健保也是試用期第一天就要保,跟一般正職員工擁有的基本福利一樣喔!

老闆不能阻擋你離職
不好的公司我幹嘛還待

想提離職,但又怕老闆用盡各種方法挽留、欺壓你怎麼辦?其實只要員工明確向雇主提出離職,不用獲得雇主同意,即可離職,且離職日可以是我們自己決定的,老闆若要調整只能協商。

🐚貝殼小姐 TIP:雖然勞基法規定,員工要離職時,必須依照自己的年資狀況,遵守不同的預告期間義務,但其實違反預告期在勞基法中是沒有罰則的。不過如果老闆認為遭受損害,還是透過民法提出損害賠償,所以建議預告期還是要抓好喔!

被資遣不簽「自願」離職單
自願離職單本身就是陷阱

這點很重要!簽下去你白花花的資遣費就飛走了!按就保法規定,當資遣員工時,雇主須提供給員工「非自願」離職書,讓員工能申請失業給付(補助金)。如果被資遣的時候簽成了「自願」離職,不只資遣費,權益如:帶薪求職假、預告期/預告期間工資通通都會不見,一定要注意!

🐚貝殼小姐 TIP:在試用期期間,如果發生不適任情況也是要用「資遣」的喔!

結語:
趁年輕就懂才不會被公司套牢

即使是初入職場也要懂得為自己爭取權益,千萬別因為自己只是菜鳥就默不吭聲,真正的優質公司是不會鑽這些漏洞省這些不該省的錢,那麼優秀的你也不值得他們擁有。

想了解更多有關理財的小眉角嗎,快透過以下連結看更多貝殼小姐的精闢分享吧:

貝殼小姐 • 37K理財中(@shellbefree)• Instagram 相片與影片

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Canva功能介紹 | 學生愛用免費簡報軟體

Canva功能介紹
學生愛用免費簡報軟體

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前言

要做一場好的演講、報告,除了講者本身的功力之外,簡報也是影響重大的條件之一,而目前市面上常見的簡報軟體有許多,包含:powerpoint(ppt)、keynote、google簡報、prezi等,各軟體主打的功能、介面不同,使用起來的感覺更是大相逕庭,今天小編要來介紹學生最愛的簡報製作軟體–Canva,不只用於製作簡報,canva也是許多文宣、美宣品製作的好幫手!

     

功能介紹:
自訂尺寸、豐富的範本、字形庫

     進入canva首頁後,首先要介紹的是它的「自訂尺寸」功能,點擊右上角後便會跳出自訂尺寸之介面,供我們自行設定長寬等,此外也可以直接選擇下方Canva提供的選擇,例如:Instagram限時動態、簡報、A4文件等,這些都已經幫我們設定好尺寸了,特別要注意的是,『免費版的Canva一旦進入設計畫面後,就無法更改畫布尺寸囉!』

     點進要製作的項目後,就可以看見琳瑯滿目的範本,可依個人喜好或演講報告之主題選擇適合的模板後,就可以開始進行製作啦~那小編今天將會以「簡報」作為示範項目。進入簡報製作頁面後,點選文字即可調整字形,Canva的字形庫非常豐富,包含許多國家語言,也存有相當多好看的中文字體,像是Sponya在製作貼文與限時動態時,最常用的便是「源柔字體」系列。如果整個簡報做完想要換成其他字體,一個一個字框選起來實在是太累人了,這時就要推薦大家「一鍵套用」的功能,按下去,整篇簡報的字便都更改完成了!不僅是字體,元素也有「一鍵套用」的功能呦~

功能介紹:
豐富的元素、影像編輯功能

     左側工具欄的第二項「元素庫」含有各式各樣的線條、形狀、圖片、貼圖、照片、音訊等,皆可以拖拉至畫布中自行應用,點擊元素後可以自由調整元素的色彩、透明度、形狀、邊框等,如果將多個元素一起選起來「建立群組」,便可以一次拖拉多個元素。色彩選擇豐富,可以自己設定貼圖色彩是小編覺得最喜歡的功能之一,有時為了配合整體簡報色彩,這個功能就變得十分便利!上方的工具列都可以讓大家自由玩玩看,有時會發現更多好用的功能呦!

     接著,小編要介紹 Smartmockups 的功能,選取照片後上方工具欄會出現「編輯影像」的選項,點進去後可看到左側「Smartmockups」的功能,它可以將照片套入許多模擬的情境中,例如:衣服圖案、電腦畫面、手機平板畫面、馬克杯圖案、明信片等,若你是在設計文創商品或網頁,這個功能絕對會讓你愛不釋手。

     除了前述介紹的部分影像編輯功能,小編還要介紹 Photogenic 這項類似濾鏡的功能,只要點選照片,除了能在Canva裡調整相片的亮度、對比度、飽和度等之外,還可以套上各式各樣的濾鏡色彩,選擇真的非常多,讓你得以盡情呈現你想要的效果!除了上述介紹的兩項影相編輯功能,大家也不妨去玩玩看各種特殊效果,讓照片不只是照片!

功能介紹:
齊全的內嵌、探索功能

     點擊左方工具欄最下方的「顯示更多」,就可以看到更多Canva所提供的內嵌功能:貼上網址便可以馬上得到專屬QRcord,甚至可以調整色彩及間距;輸入地址便可以得到相對應區域的地圖,有助於你在簡報中新增地圖資訊;直接查詢就可以搜索相關youtube影片,讓你不必特地開一個新分頁搜尋youtube;還有一個小編最愛的功能「Pexels圖庫」,讓我們省去做簡報時額外找尋圖片素材的時間!此外,Canva還可以加入手繪圖形及更多更酷更新奇的東西,眾多願望都能一次在工具列獲得滿足!

Canva 教育版
所有付費功能皆能免費使用:

     Canva雖然功能齊全、範本眾多,但有些更漂亮的模板和更方便的功能是需要花錢才能解鎖使用的,此時「Canva教育版」便成為大學生的救星啦~只要利用大學端的google帳號申請,便可以擁有canva pro 所有的功能,話不多說,趕快來看看要怎麼申請吧!

步驟一:點擊進入Canva教育版申請網頁 

步驟二:選取「學生資源」,註冊並登入自己的學術帳號,就能夠直接註冊成功囉!

     以下幾點需要大家注意,學術 edu 信箱只能限制國小到國中才能用,如果是高中或大學生,要利用 Google教育帳號就可以直接申請Canva教育版。原本有註冊 Canva 免費版或 Canva Pro付費版先登入後,再透過連接登入教育帳號,就會將原本帳號升級成 Canva教育版。

     

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原來履歷還可以這樣「玩」

原來履歷還可以這樣「玩」

撰寫者:盧巧昕

「履歷」是每個人都知道很重要,卻總是不得其解的人生重要課題之一,尤其困擾著許多剛踏入社會的新鮮人。如何只用一張紙就將自己的價值完整展現在HR面前?這篇文章會從履歷內容、設計、呈現方式,手把手帶你製作最獨特的履歷,幫助你呈現最好的自己給HR。

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履歷該寫什麼、不該寫什麼?

一般來說,履歷應該是由幾個基本元素組成的,包含姓名、自傳、居住城市、電子郵件地址、手機號碼、預計應徵的職位、專業技能、教育程度、專業經驗和工作經驗。

      1. 姓名:除了中文姓名之外,建議同時附上護照上的英文姓名,或是自己中文姓名的英文拼法。
      2. 自傳:撰寫自傳並不是作文比賽,真正能讓你看起來很厲害的是實實在在的數據及有條理的策略。預計分開附上自傳的話,建議內容不超過500字,善用條列式敘述過去經歷讓人更容易抓到重點,利用副標題方便HR閱讀,分段之間留有空白,可讓版面閱讀起來更為舒適。
      3. 專業技能:大學期間考了許多證照,那就為每一個將放上履歷的證照準備至少一個小故事,有證照不代表什麼,能將證照的上技能在生活上發揮,才代表真正擁有這張證照。
      4. 教育程度:通常會將最高教育程度與次高教育程度列出,務必列出完整學校名稱與科系全名,如果是雙主修或是輔修也可一併列出,海外留學經驗建議可在旁註記。
      5. 專業經驗:條列式寫出自己所接受過的專業訓練參、加過的專業研習或論壇、社團經驗以活動名稱加上職位條列寫出,建議不列出超過三項經驗,不然會讓社團經驗在履歷上喧賓奪主忽略了專業技能,同時避免過多不必要的文字。

討論完該寫進履歷的東西,接下來談談不該寫入的資訊。

最常見的便是在自傳或是家庭部分闡述過多工作上不需要的資訊,例如鉅細靡遺地介紹家庭成員,甚至連祖父母都一併寫入了,亦或是與工作或在校生活無關聯的個人喜好,通常寫出個人喜好,是為了展現自己在工作與嗜好中能有效的平衡與規劃自己的時間,或是自己有著高度的自學能力、求知慾等,也有可能是嗜好與工作內容息息相關。如果嗜好不具有上述的功能,而單純只是放鬆的話,建議不要寫出來,面試時口頭表達即可。

讓你脫穎而出的設計!
怎麼設計履歷才吸睛?

設計履歷在網路發達的社會已經不是一件太困難的事,除非應徵的企業有要求使用內部規定的格式撰寫,不然你其實還有更多選擇!

拋開人力網站的傳統模板吧!線上有許多方便好用的工具,可協助打造吸睛卻不過度花俏的履歷,就算沒有設計天分也能製作出讓人無法忽視的履歷設計。

      1. CakeResume:一個由台灣人開發設計的履歷製作工具,支持全中文字型顯示與操作,簡易直觀的操作模式省去排版的煩惱,每個帳號可免費註冊及下載一個履歷。
      2. Canva:不喜歡被限制的設計嗎?那就該嘗試使用Canva了,Canva有上萬種設計好的範本可供挑選,雖然有些範本要專業版才能使用,但別擔心!Canva開放許多付費功能給教育版帳號,只要利用學校的Google教育信箱(電子郵件內含有edu)註冊,就能瞬間解鎖更多的範本、圖案、字型,還能移除浮水印。在使用Canva時,利用英文作為關鍵字搜尋能比以中文搜尋找到更精確更豐富的結果喔!可惜的是,Canva能選擇的中文字型相對少了一點。
      3. Himelight:以區塊作為分類,協助求職者一步步填完資料,接著選擇範本匯出履歷,不限制下載次數,但免費版只有一種經典版型可供選擇,其他版型須付費解鎖,它可以省去排版的麻煩,不用再煩惱對齊與字型會浪費掉許多時間,讓你更專注在優化內容上面。

優缺點/設計網站

CakeResume

Canva

Himelight

適合對象

履歷新手&設計小白

完成履歷內容的設計小白
&應徵講求設計的產業

履歷新手
&應徵非設計業

優點

  • 支持全中文顯示
  • 自動排版
  • 免費模板多樣
  • 排版自由度高
  • 不限制下載次數
  • 區塊式填寫,協助自我檢核未完成部分
  • 自動排版

缺點

  • 免費版只能下載一份履歷
  • 免費版開放模板有限
  • 免費版下載後有浮水印
  • 中文字形選擇較少
  • 免費版只有一種模板選擇

除了文字
你還可以這樣表現自己?!

如果你是設計類相關的科系,或是在校期間有豐富經驗的社團人,傳統的文字履歷可能沒辦法將特色表現出來,在履歷後面塞了滿滿的作品集也沒辦法讓人第一眼就抓到重點。不妨試試看利用網站或是影片的方式呈現更多元的自己吧! 

利用網站介紹自己有什麼好處?

      • 一目了然的設計,讓人不用從頭看到尾,想看哪裡就點哪裡
      • 除了靜態的圖片,更適合放入動態的影片
      • 比作品集更有系統的整理出自己的過去

求職本來就是個對價關係,將自己想像成一個商品展現在各大企業中等待著被挑選。為什麼Apple那麼有名了還需要官網的介紹?AirPods已經附上說明書了,卻還是要在官網中附上教學影片?那是因為在這網路的世代當中,人們比起閱讀紙本更習慣在網路上瀏覽一切知識,因此將自己想像成一個商品,將自己的特色當作賣點放入屬於你的官網中吧。

不需要熬夜撰寫程式碼,只要運用網路上的小工具,也能輕鬆打造專屬網站。

      1. Wix:Wix適合有一些網站架設基礎的人使用,但如果沒有也沒關係!光方前陣子在官網發佈了教學指南「2022最專業的Wix網站中文教學及介紹」,讓中文使用者與網站設計小白更能快速上手。Wix提供超過 500 個模板包含了數十種不同風格,讓使用者只需要專注在內容設計上,而不需花費心力設計網頁。也推薦可以在Youtube上觀看相關教學影片,推薦這部「如何使用 Wix 輕鬆製作個人網站 + 作品集?」。
      2. Strikingly:這是少數有支援全中文的網頁設計平台,相較於Wix它更適合新手操作,直觀式的操作介面讓使用者更快上手,儘管免費版有頁數限制,但對以求職為需求的新鮮人來說,已經足夠在有限的頁面當中介紹自己的過往經歷了。想升級時最低階的方案也不會太貴,在不貴的收費中,達到高貴的設計。
      3. Google 協作平台:如果你平常偏好利用Google來處理大小事的話,那一定要試試Google 協作平台,主打不必編寫程式碼也能建立優質網站,同時還能串聯雲端硬碟中的任何文件、簡報、試算表,甚至還可插入Google表單讓拜訪者輕易與你互動。更棒的是「完全免費」,無主機費、無網址費,統統都免費,還可以無限創立,不限時間。推薦新手小白可以觀看「史上最簡單「一頁式網站」建置工具!再配上專屬網址 🚀 能見度 500 英呎…800英呎愈衝愈高! | Google Sites 協作平台快速上手」。

優缺點/網站

Wix

Strikingly

Google 協作平台

適合對象

有網頁設計的經驗的人

網頁設計新手

網頁設計新手&
習慣使用Google服務的人

優點

  • 免費模板豐富
  • 支援全中文
  • 直觀介面,容易上手
  • 完全免費
  • 可和任何Google服務相連

缺點

  • 操作介面英文為主
  • 操作介面複雜
  • 免費版無法移除浮水印
  • 免費版頁數限制
  • 基礎頁面設計功能

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五大面試技巧,怎麼穿最加分?

五大面試技巧,怎麼穿最加分?

撰寫者:陳妤蓁

我穿西裝,我最正式

許多人在選擇面試服裝時,會覺得穿上成套西裝、白襯衫黑褲,肯定萬無一失。然而實際上,如果穿上一件你平常根本很少穿、甚至未來進公司也不會穿的衣服,反而會徒增心理及生理壓力,進而連帶影響到你表現出的行為及表達能力。每個職業或公司都有不同的文化,並非穿的正式就一定會加分。建議可以在面試前是先看看公司其他人員,選擇與其風格相近的服裝,既能增加親近感,也避免自己過於緊繃。

有位空服員曾經分享過,當初面試阿聯酋航空時,她不僅妝髮細心修整,連指甲也擦上了阿聯酋航空的標誌性大紅色,面試官當場便指著她的手稱讚:「這就是我們阿聯酋的紅色 (Emirates Red)!」。

故事來源:Sharon走跳日記 https://reurl.cc/moDQml

顏值加分,面試也加分?

其實真正會影響到你的並不是「長相」,而是「氣色」。建議可以上一點淡妝,讓自己看起來有精神又有活力即可,男生可以把鬍子、鼻毛都修剪乾淨整齊。但像濃密的假睫毛、過厚的粉底液或眼影等,反而可能讓人覺得過於浮誇或是不易接近。除此之外,也別忘了保持微笑,微笑就是最美的化妝品:)

此時無聲勝有聲

據心理學教授艾伯特·麥拉賓(Albert Mehrabian)在70年代研究出的73855定律,此項研究揭露有效的溝通技巧或與他人互動時,有三個元素會影響我們帶給他人的印象:話語其實只占整體印象的7%,語調、語速、語氣等占38%,非語言訊息及肢體語言則占55%。光是肢體語言,就幾乎可以完全透露出你的內心想法。建議在面試前,找有一定工作經驗的朋友或學長姊,協助觀察是否有不自在的動作及可以改善的地方。

面試穿搭極簡攻略

1. 適合全套面試套裝的職業:金融業、公部門、日商公司、保險業、較傳統的公司、業務、律師、會計師等

圖片來源/Canva

2. 適合「正式休閒風」Smart Casual面試穿著的職業:媒體公關業、文創產業、新創公司、旅遊休閒業、外商公司、企業文化較年輕/開放/親切的公司等

圖片來源/Canva
圖片來源/Canva

六大面試技巧,怎麼說最加分?

一、從頭到腳的禮貌

有句話說”We respect the office, not the person.”,這場面試中重要的不是面試官是誰,而是他們代表的是誰。從進入面試準備間開始,就可能有面試人員時刻進行觀察,因此不只是面試過程,等待和結束後也都切記須保持禮貌(穿搭技巧中的空服員面試故事中也有提及這項重點!)。

二、你需要的是誠實果實

面試官的提問必然是與工作相關的問題,所以實話實說、誠懇回答,避免浮誇、適度的敘述己身經歷就好,但如果真的有較為特殊的事蹟,務必要給出具體的例子來證明自己。建議避免誇大的形容詞,一定要以真實情況去佐證你的經歷。誠實回答也能幫助緩解緊張情緒,因為說謊時會讓自己緊張,如果是很資深的面試官,甚至一眼就能看出來你在說謊。

三、備案不嫌多

建議以不同角度看待面試官可能會問的問題,以「當你是一個團隊的領導者,團隊中有成員發生衝突時,該如何解決?」為例,3個不同的角度為:

      1. 你的角度:我要找到問題的癥結點,思考有效率解決它的方式。
      2. 團隊成員的角度:他們在思考什麼,如何達到有效率的溝通。
      3. 上司的角度:領導人是否有辦法妥善處理這件事,如何讓事情化小化無或將對團隊和氣的傷害減到最低。

四、掌握STAR原則,你也能閃閃發光

Situation(情境):曾在什麼情況下面臨什麼問題?遇到什麼樣的人事衝突或困難?

Task(任務):針對前述問題或困難,你提出哪些解決方案、主要負責什麼?

Action(行動):具體如何執行,採取哪些行動或應用自身哪些技能?

Result(結果):得到哪些成果?帶給公司本身或客戶哪些好處?

結果部份建議以實體數據具體描述,更能凸顯專業感,例如某次的公關危機後,是否因為你提出的方案而讓公司反而得到了正向的迴響,進而讓相關網站瀏覽、粉絲專頁人次上升等。

五、給我一個理由選你

建議可以先上網搜集更多關於這個職位在該產業的角色為何。或者也可以事先深入研究公司,搜集與應徵職位相關的資料,比如某電商公司正在招聘行銷人員,他們產品、服務樣樣都好,只是在網路上難以被顧客搜尋到,因此他們欠缺的就是「搜尋關鍵字優化人才」,若你碰巧是這方面的行家,就可以對此提出看法,也可以讓面試官知道你確實做了準備,也有足夠的想法去解決他們的問題。

六、真的沒問題嗎?

面試結束前,面試官總是會問:「還有什麼想問的嗎?」,這時候是表現企圖心很好的機會,也可以讓面試官知道你對於這個職位真的有興趣,但當然不是如有什麼福利、要常常加班嗎等問題,這些固然重要,但並不適合在此時提出,應當在有限時間裡把握一切機會為自己加分。建議可以詢問的是部門未來的發展是什麼,或是詢問面試官:「我很想擁有這份工作,今天面試過程中,想請問您,我是否還有什麼需要加強的能力?」除了可以知道面試官目前對你的分數,讓自己心裡有個底,也能讓他感受到你對這個職位的企圖心。

【簡報製作技巧大公開】

簡報製作技巧大公開

本文目錄:

前言

無論是向廠商提案,或是課中團體報告,抑或參與各種大型活動,除了以文字方式表達之外,簡報也是吸引目光的工具之一(如果你已經是簡報製作達人,你或許可以用這項技能為你的社團或組織拉到贊助:【校園社團可賺錢?高效拉贊的5種形式】);但簡報百百種,究竟哪一種類型的簡報才能吸睛,又能明確傳遞整份簡報想表達的理念呢?

一份好的簡報,最重要的莫過於清晰的架構明確的邏輯。先談談構造的建立,簡報的架構可以參考一些經典的簡報或演講架構,從中慢慢學習,最後開發出屬於自己的簡報邏輯。

核心價值與邏輯

|核心價值是否明確?

製作簡報最重要的幾個要素莫過於:內容正確度、內容熟悉度、邏輯力等等,同時也須謹記一份簡報的價值在於「改變觀眾認知」「觸發觀眾行動」每一頁的簡報必須都是有意義的,甚至是為什麼這一頁要加上icon都必須知曉,不能只是為加而加!

|邏輯是否通順?

投影片與投影片之間,若是前後連貫不順,會讓聽眾的思緒也跟著跳來跳去,或是產生斷層,因此邏輯對於簡報可以說是十分重要的!把簡報當成故事來說,適當的加入起承轉合與轉場,讓每一頁之間更有關聯性!

經典簡報架構

ANSVA/ANSBA

由Purdue 大學傳播學教授 Alan Monroe 於1930年提出,這套「煽動性演說」可以套用在寫作或演講稿上,他認為一個好的演說設計,先從吸引觀眾注意(Attention)開始,接著點出聽眾們的疑慮或切合需求(Need),提出解決辦法(Solution),並讓他們預覽解決辦法的成效( Visualization/Benfit),最後呼籲大家一起做出實際行動(Action)!

ANSVA

SCQA 論證方法

由芭芭拉.明托於《金字塔原理》本書中提出的觀念,利用SCQA架構,可以組合出多種模式,更快速地幫助我們找到適合的架構!

SCQA

其他注意事項

換位思考:可以思考如果自己是聽眾,會想聽到怎樣的內容,進而可以站在不同角度重新切入整個主題,讓整份簡報的內容更繽紛多彩,做出你和他人的差異化!

美編設計:可以到pinterest或自己喜歡的風格頁面參考學習,多親手設計幾次,就會對簡報如何設計越來越有想法;也須配合不同場合設計不同風格的簡報,以提案簡報為例,相較活動生動搭配各種icon的簡報,適合較簡潔有力,且讓人一目了然的介面!

善用表格、照片:簡報的存在就是簡化演講稿內容,讓觀眾可以快速抓到重點,因此可以多用表格或照片吸引觀眾目光!

熟悉簡報:自己做的簡報一定要非常熟悉!可以計時、講給朋友聽,大致熟悉之後也可以搭配一些手勢或走位,可以讓簡報的整體性更完整!

下方是小編自己平常在課堂上做的一些簡報範本,有興趣的可以參考一下!

總結

想製作一份好的簡報並不難,只是需要花時間慢慢摸索與研究,只要一步一步慢慢前進,下一個簡報大師就是你!


你的校園社團或組織想透過完成任務賺獎金嗎?快透過以下連結聯絡我們:

https://reurl.cc/Nr9Njk

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