高校四步驟
讓你辦出校園好活動
你是否曾想在校園內辦場講座,卻毫無頭緒不知從何下手?其實關於活動的籌辦-小至你系上的營隊,大至公司對外的產品發布會,都沒有想像中來的容易。要辦好營隊的關鍵,在於前期的規劃是否完善。今天Sponya小編就帶大家以專案管理的角度,規劃出活動從前期計畫到後期執行的步驟與時程!
一個活動要辦得好,我們可以分為四個階段來進行:創始(Initiate)、計畫(Plan)、執行(Execute)、完結(Close)。在時程上,我們可以依據活動規模的大小和複雜程度,來決定每階段需要進行的時間,有些活動所需計畫時間長,活動真正執行的時間卻很短;也有活動可不需太過複雜的計劃,卻有很長的執行時程。但無論四個階段在活動中的占比為何,它們都在活動規劃中有彌足重要的位置,缺一不可。以下我們就分別仔細檢視每一個活動時程,應該注意的細項。