如何辦好一場學生活動？
活動前
所謂大學必修三學分：愛情、課業、社團。而參加社團或系上活動，免不了會遇到需要辦活動的時候，至於如何辦一場吸引人的活動？就讓Sponya來告訴你！活動前的籌備可以說繁瑣又複雜，且須耐心與細心兼備，但也是這些繁雜事項讓整個活動on track！辦活動也適用3W1H的原則，用這樣的思路進行思考，也許會讓活動脈絡更清晰！
- Ｗhy：活動目的
舉辦這場活動的目的為何？想達到什麼目標或成效？Ex.知名度提升、知識傳播、招收社員等等 - Who：活動主要對象
活動的主要客群為誰？ - Where：活動場地
要在哪裡舉辦活動？怎樣的場地最適合本活動的性質？ - How：如何執行
活動的整體流程為何？
無論活動大小，一定要很清楚為什麼要舉辦這場活動，活動絕非為辦而辦，或有：「之前學長姐也都辦這樣的活動，那我們也跟他們一樣就好了」的這種消極想法，必須嚴謹評估效益，畢竟實體活動須付出的成本並非小覷，因此得了解舉辦活動的最終目的為何，釐清中心思想後和同伴一同努力！
2. 場地租借、器材準備:
在找尋場地時，要考量許多面向，像是交通地理位置、設備是否齊全、報價金等等，根據以往辦活動的經驗，交通方便真的很重要！大部分的人會選擇搭乘大眾運輸工具前往，若能選在離捷運站或公車站較近的地點，可能會吸引更多人前往！
準備所需用品時，可以先列一份清單，越詳細越好，屆時較方便清點，若有缺少的狀況，也可以事先解決。
3. 宣傳&報名
網路時代發達，有許多平台可以宣傳，像是facebook、instagram、臉書社團、line等等，可以依照活動性質，試想發佈於哪一個社群平台較能達到成效；也可以依照不同社群的用戶進行內容行銷，針對不一樣的客群，利用不同的文字內容或語氣，達到宣傳效果。
報名系統可以使用google表單、SurveyCake等等，在統計完報名人數後，活動前一天也可以寄送行前通知信，提醒大家來參與！
4. 編寫細流
大部分會由總召或負責人們一起撰寫細流，因為通常是這些人對整個活動較瞭若指掌，細流寫完之後，也要在事前和夥伴一起順一遍流程，建議工作人員可以把自己在每個時段需要負責的工作用螢光筆標註起來，如此一來在跑流的時候可以更專注且效率更高。
可以編寫活動前一天試跑的行前流與活動當日的流程，讓大家更了解活動，也能更進入狀況(【學生活動企劃書怎麼寫？】)！
5. 活動回饋機制
實體活動是蒐集回饋的最佳時機，推薦利用slido，可以和來參加活動的人們做即時互動！
活動中
身為工作人員，得提早到場場佈，且熟悉場地，同時身為工作人員也須抱持以下積極想法：
- 清晰的思路與自我判斷力：在事前跑流時，每位工作人員須確認自己是否熟悉工作內容，活動進行時才不易出錯，像是10:00-10:30顧公關桌、10:30-11:30發傳單等等，都要銘記在心；這樣一來若是別人需要協助，才能透過衡量當下工作量輕重與否，進而評估是否還有餘力可以幫助他人。
- 臨機應變的機動性：即使已有既定的流程，或已設想好其他備案，但難免會有意想不到的突發狀況，像是氣候因素、人力調動，因此每位活動人員皆須具備危機處理的能力，保持冷靜且臨危不亂，才能達到控場的效果。
活動後
有些人會覺得活動結束後，和平解散或歡樂慶功就好，檢討反而會傷感請，但其實，事後檢討才是辦活動的精華所在，可以從幾個面向檢視：
- 整體流程的流暢度：包括每位人員是否有完成各自崗位上的工作、若有發生突發狀況的後續處理是否恰當。
- 有沒有達到舉辦活動的目的與目標：可以從不同角度切入，今天的活動若是在校園內宣傳某社團的招新活動，我們可以先從線上與線下的效益分別評估，線上社群媒體發佈的貼文總共製造了多少觸及率、線下的實體擺攤吸引了多少人潮與傳單發放數量為和，是否有達到一開始社團希冀的成效？若未達到預期成果，也無須氣餒，記取這次經驗，和成員一同討論問題點出在哪以及如何改進，思考怎麼做可以在未來的活動中做得更好！
同時，寄送感謝函給予與會人員、嘉賓、講師、廠商等等，雖非必要條件，但可以說是十分加分的舉動，無論是對於活動本身抑或籌辦團隊，會留下更好的印象噢！
舉辦活動其實並不可怕，希望大家可以透過發想企劃且將腦中想法實踐的過程，和身旁的夥伴一同享受辦活動的快樂與真諦！
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